Fachspezialist/in Finanzen (w/m/d) 80%

Klient: Diese Organisation ist eine nationale Regulierungsbehörde, die für die Überwachung der Sicherheit von nuklearen Einrichtungen und Aktivitäten innerhalb ihres Landes verantwortlich ist.

Client: This organization is a national regulatory authority responsible for overseeing the safety of nuclear facilities and activities within its country.

Ihre Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung: Rechnungseingangskontrolle, Erfassung und Verbuchung der Kreditorenrechnungen in Abstimmung mit den laufenden Verträgen

• Erfassung und Verbuchung von Spesen- und Reiseabrechnungen

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (u.a. Kontoabstimmungen)

• Monatliche Kontrolle der Leistungserfassung für die Projektrechnung

• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Reportings und des Budgets

• Mitarbeit bei der Ressourcenplanung und Unterstützung der Linienverantwortlichen

• Mitarbeit bei den internen Projekten im Bereich Finanzen

Your tasks

• Accounts payable: checking incoming invoices, recording and posting accounts payable invoices in coordination with current contracts

• Recording and posting of expense and travel reports

• Assisting with the preparation of monthly, quarterly and annual financial statements (including account reconciliations)

• Monthly control of service recording for project accounting

• Assisting with the preparation of evaluations, reports and the budget

• Assisting with resource planning and supporting line managers

• Collaboration on internal projects in the area of finance

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere Kreditorenbuchhaltung

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie speditive, strukturierte und exakte Denk- und Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte, verlässliche und diskrete Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Freude an der Teamarbeit

• Sehr gute Kenntnisse von Abacus und MS-Office (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Your profil

• Completed commercial training with further training in finance and accounting (e.g. accounting clerk or comparable further training)

• Several years of professional experience in finance and accounting, in particular accounts payable

• High quality awareness as well as a fast, structured and precise way of thinking and working

• Service-oriented, reliable and discreet personality with a hands-on mentality and enjoyment of teamwork

• Very good knowledge of Abacus and MS Office (especially Excel)

• Very good written and spoken German, English an advantage.