This website uses cookies to ensure you get the best experience.

Infotree Global Solutions and our selected partners use cookies and similar technologies (together “cookies”) that are necessary to present this website, and to ensure you get the best experience of it. If you consent to it, we will also use cookies for analytics and marketing purposes.

See our Cookie Policy to read more about the cookies we set.

You can withdraw and manage your consent at any time, by clicking “Manage cookies” at the bottom of each website page.

Select which cookies you accept

On this site, we always set cookies that are strictly necessary, meaning they are necessary for the site to function properly.

If you consent to it, we will also set other types of cookies. You can provide or withdraw your consent to the different types of cookies using the toggles below. You can change or withdraw your consent at any time, by clicking the link “Manage Cookies”, which is always available at the bottom of the site.

To learn more about what the different types of cookies do, how your data is used when they are set etc, see our Cookie Policy.

These cookies are necessary to make the site work properly, and are always set when you visit the site.

Vendors Teamtailor

These cookies collect information to help us understand how the site is being used.

Vendors Teamtailor

These cookies are used to make advertising messages more relevant to you. In some cases, they also deliver additional functions on the site.

Vendors Linkedin
Infotree Global Solutions career site
HR, Marketing & Business · Frankfurt, Frankfurt am Main

Administrative Assistant (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart: Befristet, Temp-to-Perm
Arbeitszeit: Vollzeit, Montag bis Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr (Flexibilität erforderlich)

Deine Rolle

Du suchst eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld? Für ein führendes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir eine Administrative Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Investmentbanking-Teams in Frankfurt.

In dieser Rolle bist du die organisatorische Schaltzentrale des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dich erwartet ein anspruchsvolles, schnelllebiges Umfeld, in dem deine Eigeninitiative, dein Organisationstalent und deine Teamfähigkeit gefragt sind.

Deine Aufgaben

  • Kalender- und Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Meetings
  • Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive detaillierter Reisepläne
  • Meeting- und Eventorganisation: Reservierung von Locations, Koordination von Catering und Gästemanagement
  • Abrechnungen und Verwaltung: Bearbeitung von Reisekosten und Rechnungen
  • Kommunikation: Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
  • Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Telefonbetreuung, allgemeine Büroorganisation
  • Team-Support: Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Vertretung bei Bedarf

Das bringst Du mit

  • Berufserfahrung: Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
  • Organisationstalent: Strukturierte, detailorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke: Klare, professionelle Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
  • Eigeninitiative: Du denkst mit, packst an und arbeitest proaktiv
  • Belastbarkeit: Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
  • Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt, wo es nötig ist
  • IT-Skills: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)

Das erwartet Dich

  • Eine spannende Herausforderung in einem internationalen Unternehmen
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein dynamisches, professionelles Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Department
HR, Marketing & Business
Locations
Frankfurt, Frankfurt am Main
Picture of Liza Gargulińska
Contact Liza Gargulińska HR, Marketing & Business

About Infotree Global Solutions

 

At Infotree, meeting your career needs is a top priority. Client satisfaction is largely dependent on the resources we can provide, and we take pride in our delivery. We have a supportive team in place to give quality people a chance to grow and challenge themselves in their roles which has resulted in that we have placed many employees in positions that have grown into lifelong careers.

We have a team of dedicated recruiters and consultant care representatives that are committed to your success and well-being. Check out our open roles to get started.

Infotree Poland Sp. z o.o. is part of Infotree Global Solutions. Agency number: 15970.

Founded in 2002
Co-workers More than 5000
HR, Marketing & Business · Frankfurt, Frankfurt am Main

Administrative Assistant (m/w/d)

Loading application form

Already working at Infotree Global Solutions?

Let’s recruit together and find your next colleague.

@infotreeglobal.com